Ogólny zakres obowiązków: Zastępca Dyrektora ds. marketingu i administracji sprawuje bezpośrednie kierownictwo nad działalnością promocyjną, administracyjną i gospodarczą Muzeum. Do zadań Zastępcy Dyrektora ds. marketingu i administracji należy w szczególności: 1) Nadzór nad działalnością wybranych komórek organizacyjnych Muzeum, w tym: a. Dział Administracyjno-Gospodarczy, w skład którego wchodzą: Magazyn gospodarczy, Sekcja administracji, Sekcja gospodarcza b. Dział Marketingu, w skład którego wchodzą: Ośrodek konferencyjny Karwan, Sekcja promocji c. Dział Sprzedaży, w skład którego wchodzą: Kasy biletowe (Sztum, Kwidzyn, Malbork), Sekcja obsługi ruchu turystycznego, Sekcja rezerwacji, Sklepy muzealne (Malbork, Sztum, Kwidzyn) d. Dział Techniczno-Transportowy, w skład którego wchodzą: Sekcja techniczna, Sekcja transportu e. Dział Technologii Informatycznych f. Stanowisko ds. pozyskiwania funduszy 2) Nadzór na sprawami administracyjno-gospodarczymi oraz infrastrukturą techniczną Muzeum 3) Zarządzanie organizacją ruchu turystycznego, sprawami związanymi z obsługą zwiedzających i ich bezpieczeństwem 4) Nadzór nad całokształtem działalności w zakresie marketingowo-promocyjnym oraz komercyjnym Muzeum 5) Przygotowywanie strategii marketingowej i promocyjnej oraz planowanie działań związanych z komunikacją z publicznością 6) Inicjowanie działań związanych z realizacją polityki Muzeum w zakresie pozyskiwania środków pozabudżetowych i zawieranie umów w tym zakresie 7) Realizacja polityki Muzeum w zakresie udostępniania terenów, pomieszczeń i organizacji wydarzeń w Muzeum 8) Nadzór nad przygotowywaniem i składaniem wniosków aplikacyjnych do funduszy zewnętrznych (środki europejskie i krajowe) w zakresie swojej działalności 9) Aktywne uczestnictwo w procesie kontroli zarządczej, zarządzanie ryzykiem i sprawozdawczość w tym zakresie 10) Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w zakresie swojej działalności 11) Poszukiwanie sponsorów i darczyńców na wydarzenia, których organizatorem jest Muzeum 12) Nadzór nad sprawozdawczością w zakresie ochrony środowiska i statystyką Muzeów 13) Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w zakresie swojej działalności 14) Reprezentowanie Muzeum łącznie z Głównym Księgowym w sprawach zobowiązań finansowych i majątkowych na podstawie udzielonego pełnomocnictwa 15) Zastępowanie Dyrektora Muzeum w czasie jego nieobecności w zakresie udzielonego pełnomocnictwa